黨委辦公室、校長辦公室是協(xié)調(diào)學(xué)校黨政事務(wù)管理的綜合職能部門，是黨政決策的參謀機(jī)構(gòu)。為做好全校的服務(wù)保障工作，部門全體同志克服困難，不計(jì)得失，立足崗位，腳踏實(shí)地，守初心，擔(dān)使命，助力學(xué)校事業(yè)發(fā)展。

一、在忙碌事務(wù)中追求超越

“忙碌”最能體現(xiàn)辦公室日常工作狀態(tài)。僅2019一年，辦公室共辦理各類上級(jí)來文2073份（機(jī)要平臺(tái)電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)省市來文585份，政務(wù)外網(wǎng)來文318份，省教育廳來文來函605份、市教育局來文90份，其他各級(jí)各類來文來函465份），辦理校內(nèi)請(qǐng)示報(bào)告1175份，復(fù)核、發(fā)布校內(nèi)文件202件。全年一共3450份公文，平均每天要處理近10份文件。每一份文件遵照工作流程、規(guī)范每個(gè)環(huán)節(jié)，急件急辦，特件特辦，密件專辦。全年承辦全委會(huì)、常委會(huì)、校長辦公會(huì)51次，協(xié)助辦理全校干部大會(huì)、教代會(huì)等各類會(huì)議40余

次，接待教育部及省市領(lǐng)導(dǎo)來校調(diào)研6次，接待兄弟高校來訪100多批次。多次協(xié)調(diào)學(xué)院部門，辦理臨時(shí)會(huì)務(wù)、現(xiàn)場參觀、住宿接待等事項(xiàng)。全年組織起草綜合性材料70余篇，字?jǐn)?shù)達(dá)50萬字。對(duì)26項(xiàng)2018年未完成重點(diǎn)工作，281項(xiàng)2019年工作要點(diǎn)分解任務(wù)、549項(xiàng)上級(jí)文件交辦工作，以及常委會(huì)、校長辦公會(huì)決定的35件事項(xiàng)進(jìn)行督辦。綜合檔案室在僅有1人的情況下，完成了全校檔案收集和2018年431卷檔案、3170份文件的歸檔工作，組織全校30余名檔案員赴南京大學(xué)調(diào)研。2019年辦公室管理全校用印87654次,登記發(fā)放法人證復(fù)印件367次，發(fā)布校園網(wǎng)通知142條，匯編發(fā)布每周日程42期。主動(dòng)約稿，專題策劃，編印7期《曉莊工作簡報(bào)》。完成《江蘇教育年鑒》《南京年鑒》中南京曉莊學(xué)院部分編撰任務(wù)。

以上這些數(shù)字，每一筆都凝聚著辦公室所有同志的付出與汗水，卻也無法完全詮釋辦公室人的辛勞。因?yàn)椋�在忙碌之中他們始終對(duì)自身保持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，“標(biāo)桿”是辦公室蔡士文主任經(jīng)常掛在嘴邊的字眼，也是辦公室所有同志共同的追求。為了不斷優(yōu)化辦公流程，提高辦事效率，辦公室每個(gè)科室都制定了工作制度與工作規(guī)范；為了提高文稿寫作質(zhì)量，辦公室開展公文專題培訓(xùn)，加強(qiáng)文稿寫作和交流研討，并要求做到吃透上情、收集下情，了解外情、掌握前沿；為了確保學(xué)校重大決策和工作部署推進(jìn)有效，辦公室進(jìn)一步完善督查工作制度，加強(qiáng)督查計(jì)劃性和前瞻性，深入實(shí)地調(diào)研督查，探索聯(lián)合督查、線上督查等新型督查模式；為了做牢做實(shí)保密工作，確保保密工作萬無一失，辦公室組織專題學(xué)習(xí)，舉辦全校保密工作培訓(xùn)，定期開展保密自查；為了推進(jìn)學(xué)校檔案工作規(guī)范化，提高檔案管理質(zhì)量，辦公室將檔案的建立、保管和利用作為中心工作，開展兼職檔案員培訓(xùn)工作，對(duì)原有檔案工作規(guī)章制度進(jìn)行了修訂和完善，制定了《南京曉莊學(xué)院檔案管理辦法》。

二、在敬業(yè)奉獻(xiàn)中實(shí)現(xiàn)價(jià)值

“敬業(yè)”最能表述辦公室日常工作態(tài)度。為了完成一篇材料，為了確保會(huì)務(wù)有序，為了協(xié)調(diào)工作安排，加班已記不清多少次，甚至有時(shí)是通宵。2019年2月3日，年二十九晚7:30，市里下發(fā)緊急會(huì)議通知，辦公室即刻收文請(qǐng)示、報(bào)送信息。春節(jié)期間暴雪掃雪、暑期臺(tái)風(fēng)防范、汛期安全，無論是幾點(diǎn)發(fā)文，無論是工作日還是節(jié)假日，辦公室均第一時(shí)間落實(shí)通知要求。春節(jié)7天也每日值班，做好校區(qū)安全工作上報(bào)。2019年11月10日，全市教育大會(huì)召開前，臨時(shí)接到上級(jí)部門通知，亟需報(bào)送市屬高校材料。辦公室加班加點(diǎn)，在各部門的通力合作下，連夜完成匯報(bào)材料。2019年12月20日，學(xué)校在莫愁校區(qū)召開南京城市基層治理學(xué)院會(huì)議。19日晚上8點(diǎn)，辦公室在莫愁校區(qū)完成會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，9點(diǎn)又趕到方山校區(qū)，起草一份新增加的會(huì)議材料，一直到材料裝訂完成，已是凌晨3點(diǎn)。2019年至今，辦公室已經(jīng)處理12345市長熱線電話及群眾訴求電話220余件，辦結(jié)率100%，滿意率100%。辦公室副主任黃丹已經(jīng)把“24小時(shí)在線”作為一種習(xí)慣。2019年春節(jié)期間，南京暴雪，2月8日大年初四清晨，黃丹主動(dòng)與后勤管理處、保衛(wèi)處協(xié)調(diào)，組織了掃雪活動(dòng)，作為值班干部，與各物業(yè)公司、保安、后勤管理人員等一起，用鐵鍬、掃帚、鏟車，奮戰(zhàn)兩個(gè)多小時(shí)，將校園和樓宇主干道積雪清理完畢，通暢了出行道路，展現(xiàn)了“曉莊”速度。而此時(shí)的她已經(jīng)連續(xù)十余天在崗，除夕、春節(jié)還在收辦上級(jí)文件。秘書科仲玲老師，家住橋北，依然堅(jiān)持每天早到學(xué)校一小時(shí)，晚走一小時(shí)，始終以高度的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)，做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和部門學(xué)院之間溝通的紐帶和橋梁。本學(xué)期開始，仲老師統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，辦公室堅(jiān)持每周編發(fā)一期《曉莊工作簡報(bào)》，為二級(jí)單位交流工作經(jīng)驗(yàn)，推進(jìn)學(xué)校事業(yè)發(fā)展搭建平臺(tái)。

三、在服務(wù)師生中踐行使命

“服務(wù)”最能展示辦公室日常工作作風(fēng)。辦公室對(duì)每一位前來辦事的師生，做到既堅(jiān)持原則又主動(dòng)解決問題。綜合檔案室配合國資處對(duì)1400余份合同進(jìn)行全文掃描，完成數(shù)字化歸檔。暑假期間，為了保證畢業(yè)學(xué)生和校內(nèi)外單位的檔案查詢，安排專人負(fù)責(zé)，確保即查即辦。全年完成查詢檔案240余人次，復(fù)印檔案1000余張。2019年秘書科到15個(gè)二級(jí)學(xué)院辦公室調(diào)研，優(yōu)化了公文辦理流程。行政科把靠近5樓電梯的509房間布置成等待休息室，為前來辦事的師生提供便利，切實(shí)把“為師生辦實(shí)事”落到實(shí)處。

新冠肺炎疫情出現(xiàn)以來，辦公室全體同志視疫情為命令，以防控為己任，把打贏疫情防控阻擊戰(zhàn)作為當(dāng)前的重大政治任務(wù)，把投身疫情防控作為踐行初心使命、體現(xiàn)責(zé)任擔(dān)當(dāng)?shù)脑嚱鹗�和磨刀石。自學(xué)校啟動(dòng)防控工作起，辦公室工作人員在部門領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下即刻響應(yīng)、迅速行動(dòng)，第一時(shí)間全面參與學(xué)校疫情防控工作。適逢春節(jié)假期，很多同志除夕、初一就接到任務(wù)，從正月初五開始，辦公室全體人員就開始輪流值班，大家沒有絲毫委屈埋怨，沒有任何理由借口，主動(dòng)放棄與家人團(tuán)聚，舍小家為大家，以最強(qiáng)的使命感責(zé)任心，用最快的速度從老家返校到崗，義無反顧投入抗擊疫情的戰(zhàn)斗。學(xué)生返校后，為了更好更快處置學(xué)生突發(fā)應(yīng)急事件，學(xué)校疫情防控工作組決定從機(jī)關(guān)部門抽調(diào)10名工作人員組成應(yīng)急處理小組，負(fù)責(zé)發(fā)熱學(xué)生送診，行政科喬君臣老師率先報(bào)名請(qǐng)戰(zhàn)。在送診過程中，喬老師對(duì)發(fā)熱的學(xué)生噓寒問暖，把握信息、溝通要求、介紹經(jīng)驗(yàn)，很快消除了學(xué)生的恐懼焦慮，是曉莊美麗的逆行者。

對(duì)于黨委辦公室、校長辦公室的同志來說，每一天都將面對(duì)未知的工作安排和突發(fā)的工作任務(wù)，從走進(jìn)辦公室的那一刻起，他們就有了隨時(shí)應(yīng)對(duì)、保證完成的準(zhǔn)備與決心。“把每一件簡單的事做好就是不簡單，把每一件平凡的事做好就是不平凡”，在未來的日子里，辦公室這個(gè)集體還將繼續(xù)腳踏實(shí)地，賡續(xù)前行。